(1)質量監控管理的作用。物流機械質量監控管理的目的有兩個方面：一方面是通過監測及時準確地了解物流機械的技術狀況；通過統計分析掌握技術狀況的變化規律和影響技術狀況的因素；預測物流機械對管理或技術、資源的需求，為改善物流機械作業效果提供決策依據，以提高物流機械管理或保障的效益；預測物流機械完成任務的能力，為物流機械的使用安排提供信息，保證物流機械的科學管理。另一方面，則是對物流機械質量進行控制，延緩物流機械質量下降的速度或采取恢復其質量特性的措施。例如，發現物流機械有銹蝕現象，就要考慮擦拭、涂油或涂漆等保養工作是否做得恰當，使用（或保管）環境條件是否符合要求等，從而及時采取有效的管理措施或技術措施，以避免銹蝕的發生。

(2)質量監控常用的方法與手段。監控的標準通常與分級標準相一致，有時為了便于檢測和判別，還需制定監控的具體操作程序和統計分析方法，在組織管理上建立、健全的使用監控機構與管理體系。在檢測物流機械上，可根據需要，盡量采用先進的檢測方法。對于檢測到的數據，要用科學的方法統計分析、處理和應用，即結合物流機械使用管理信息系統的開發，建立質量監控信息系統和決策支持系統。

(3)質量監控的時機。通常，物流機械的使用說明書或維修手冊等技術資料中規定了有關檢測的時機和項目。在對物流機械使用質量監控中，必須遵照執行。另外，還要注意把監控工作結合到物流機械的使用、保管和保養等日常工作中去，如確定日維護（含使用前、中、后維護）、周維護、月維護、年維護的檢測監控內容等。

(4)不同任務要有不同的監控重點。物流機械使用階段通常有儲存保管、應急使用和日常使用三個不同的任務剖面，對于各剖面，監控的指標和要點有所不同。

對于儲存保管剖面，應主要監控那些易于自然老化（如橡膠制品、皮革制品等)、變質（如液體、化學物品等)、泄漏（如氣體、液體等）、發霉（如電器元件）的部分或它們的性能表征參量。對于應急使用剖面，要重點監控那些應急使用中承受載荷較大、工作頻繁的部分及其可表征的參量。對于日常使用剖面，則要重點監控那些作業中工作頻繁的部分。對于千差萬別的物流機械，其工作原理、工作環境都不相同，監控的重點也很不一樣，應具體對待。例如，對于同一物流機械，在不同環境下使用，如海島、風沙區等地方，其監控的重點也不同。