在展會物流中，貨物倉儲和分揀是非常重要的環節，直接影響著展會順利進行和客戶的滿意度。一般來說，展會物流包含了從物流計劃、交通運輸、展具搭建、現場調度、倉儲分揀等一系列環節。本文將著重探討展會物流中的貨物倉儲和分揀環節。

一、展會物流中的貨物倉儲

1. 倉庫設備

展會物流中，為了保證展品的安全和維護展覽品質，需要建立專門的展品倉庫。倉庫設備應具備以下特點：

（1）溫度控制：展品倉庫應保持恒定的溫度，以確保展品不會受到溫度變化的影響。

（2）防潮措施：因為展會通常是在室外進行的，所以倉庫需要采取有效的防潮措施，確保展品不會受到潮氣的影響。

（3）安全措施：為了保證展品的安全，倉庫應該裝有防盜報警和監控設備，并設置穩固的鋼筋水泥門，以及對入口和出口進行管制。

2. 倉庫管理

（1）物品分類：展品倉庫應該按照展品種類進行分類，方便查找和管理。

（2）儲存方式：根據展品的特點選擇合適的儲存方式，如：直立儲存、平放儲存、掛放儲存等。

（3）工具和器材：展品倉庫應備有各種工具和器材，如工具箱、叉車、堆高車等，方便搬運、疏導和整理展品。

3. 入庫操作

（1）檢查展品：在入庫前，需要對展品逐一進行檢查，如是否完好無損，有無缺損、遺失等。

（2）標記展品：對于每一件展品，都應該粘貼標記，寫明展品名稱、數量、規格、生產廠家等信息。

（3）入庫記錄：對于每一件展品，都應該建立清單，記錄展品的名稱、種類和數量，以方便管理和追蹤。

二、展會物流中的貨物分揀

在展會前期，貨物主要分為藍色區、綠色區和紅色區，分別代表不同的展館。為了保證展品的有序交付和貨物的準確性，需要進行仔細的分揀和分類。

1. 貨物分揀

（1）貨物認領：工作人員應該根據清單和標記逐一將展品分類，確保每一件展品的到達和位置都清晰可見。

（2）貨物分揀：根據不同展館的需求，將貨物分揀為藍色區、綠色區和紅色區，確保每一件展品都被交付到正確的目的地。

（3）貨物搬運：展品應該按照展館的不同分成幾個批次，統一搬運入展館，并在展館內分類儲存。

2. 貨物交付

在交付環節，質量檢測是非常重要的一環，以確保展品的完整性和質量。

（1）貨物統一交付：根據清單和標記，逐一完成交付，確保每一件展品的到達和位置都清晰可見。

（2）貨物質量檢測：對每個區域的貨物進行逐一檢查，識別任何損壞或缺失的展品，并及時進行維修或補發。

（3）貨物跟蹤：建立閉環的貨物跟蹤系統，實時了解每件展品的位置和狀態，并對其進行跟蹤和管理。

三、展會物流中的調度手段

1. 實時監控

通過安裝監控設備，可以實現展館內、展館間和整個展會區域的實時監控和調度。

2. 技術支持

展會物流需要借助先進的技術手段，如物聯網、云計算、RFID等，實現信息化管理和智能調度。

3. 人員組織

展會物流中的人員組織也非常關鍵，應該根據展會規模和種類，安排合適的展會團隊，包括展品送貨人員、展品分揀人員、客服人員、安保人員等。

四、展會物流中的安全防范

展會物流中，安全防范是非常重要的一環。需要采取如下措施：

（1）安裝監控設備：展館內外都應該安裝監控設備，以監測不法分子的行為。

（2）派遣安保人員：派遣專業安保人員，計劃展館圍墻及周邊的安全工作。

（3）設立安全警戒區：在展館入口開設安全警戒區，并配備專業安保人員。

（4）調配安保力量：跟據展會規模、地點等因素，合理配置安保力量。

（5）加強交通管理：在展會期間加強對進出口車輛和人員的管制和檢查，減少意外事件的發生。

通過以上的安全防范措施，能夠有效維護展品和人員的安全，保證展會物流的安全性和順暢性。

綜上所述，展會物流中的貨物倉儲和分揀是非常重要的一環，需要根據展會規模和種類，科學地設計貨物倉儲和分揀方案，并采取合適的調度手段和安全防范措施，以確保展會物流的安全、高效、順暢。