單證制作的質量如何直接關系到能否順利結匯，因此單證的制作必須符合商業習慣和實際需要。單證制作原則上應做到正確、完整、及時、簡明、清晰。

(一)正確

這是單證制作的五項要求中最重要的一條。正確是單證工作的前提，單證不正確就不能達到安全收匯的目的。例如：在制單過程中各種單證必須做到“三相符”;單單相符；單證相符；單同相符。在以信用證進行結算時，單證必須堅持嚴格相符的原則，從這一要求來看，"單證相符"和"單單相符"顯得尤為重要，否則會由于單證不符遭到國外銀行的拒付而直接影響收匯。

在實際業務中賣方除了要做到"單單一致、單證一致"外，還必須做到單證與所交的貨物一致以及單證與貨物買賣合同相一致。所以，企業審核單證的標準要做到“四相符”:單單相符、單證相符、單同相符、單貨相符。

在制單過程中，不僅要保證單證內容正確，同時還要求出口方出具的各種單證的種類、份數和簽署等也必須與信用證的規定相符。

(二)完整

完整就是指整套單證必須完整無缺，體現在兩個方面。

1.成套單證的群體完整性

成套單證的群體完整性即保證單證種類齊全，按照信用證的規定一一照辦，除主要單證外，一些附屬證明、收據也要齊全。保證單證份數不短缺，在交單時按信用證中對所需單證的要求出齊，避免多出或少出。

2.要求每一種單證所填內容必須完備齊全

保證每份單證本身應具有的格式、項目、文字內容、簽章、背書都完整無缺，否則就不能構成一份有效的文件，也不能被銀行接受。

(三)及時

在國際貿易中，出口單證的時間性很強，單證工作的及時性體現在兩個方面。

1.出單及時

各種單證都有其適當的出單日期，必須緊緊掌握信用證的裝運期、有效期、交單期，并保證各種單證的出單及交單日期符合實務操作順序。例如：提單日期不得遲于裝運日期；保險單和商檢證書的日期不得遲于提單的日期；發票日期不遲于匯票日期；提單日期不遲于匯票日期等。保證各單證之間的日期不相互矛盾而造成單證不符。

2.結匯及時

單證制好后，應在信用證的有效期和交單期內送交銀行辦理議付結匯手續，爭取早日結匯，以免因逾期而造成銀行拒付。

(四)簡明

單證內容應按信用證規定和國際貿易慣例填制，力求簡明，力戒煩瑣。為了防止混淆和誤解，銀行應勸阻在信用證或其任何修改書中加注過多細節內容，從而減少工作量，提高工作效率，也有利于提高單證的質量。

(五)清晰

所謂清晰主要是指單證的表面清潔、美觀、大方，單證中的內容清楚、易認；單證各項內容的記載簡潔、明了，單證的格式設計、文字使用標準化、規范化。如果說正確和完整是單證的內在質量，那么清晰則是單證的外在質量。