(一)報檢時應提供的單證

國家質檢總局規定報檢時應提供的單證包括"出境貨物報檢單"和隨附單證，即提單、發票、裝箱單、合同(商業發票、銷售確認書、訂單)等。除此之外，一些特殊情況，需要附加特殊單證，主要情況如下。

(1)憑樣品成交的商品，需提交樣品。

(2)預檢、產地與報關地不一致時，需提供《出境貨物換證憑單》。

(3)出口危險貨物時必須提供《包裝性能檢驗結果單》、《包裝使用鑒定結果單》。

(4)其他。

(二)報檢工作流程圖

接單

單證審查

制報檢單

檢驗檢疫數據預錄入

申報

檢驗檢疫貨物查驗

放行

海關通關單

出證

(三)出境貨物報檢單的繕制說明：

(1)編號(No.)

編號由檢驗檢疫機構受理人指定，前六位為檢驗檢疫機關代碼，第7位為報檢類代碼，第8、9位為年代碼，第10～15位為流水號。

(2)報檢單位(Declaration inspection unit)

報檢單位指經國家質量監督檢驗檢疫總局審核，獲得許可、登記，并取得國家質檢總局頒發的《自理報檢單位備案登記證明書》或《代理報檢單位備案登記證明書》的企業。本欄填報報檢單位的中文名稱，并加蓋與名稱一致的公章。

(3)報檢單位登記號(Register No.)

登記號是指報檢單位在國家質檢總局登記的登記證號碼。本欄填10位數登記證號碼。

聯系人，填報檢人員姓名。電話號，填報檢人員的聯系電話。

(4)報驗日期(Date of declaration inspection)報檢日期指檢驗檢疫機構接受報檢當天的日期。

本欄填的報檢日期統一用阿拉伯數字來表示，而不用英文等表示。

(5)發貨人(Consignor)

發貨人指外貿合同中的供貨商，或商業發票上的出票人。本欄分別用中、英文對照分行填報發貨人名稱。

(6)收貨人(Consignee)

收貨人指外貿合同中的采購商，或商業發票上的受票人。本欄分別用中、英文對照分行填報收貨人名稱。、

(7)貨物名稱(中/英文)(Description of goods)

貨物名稱指被申請報檢的出境貨物名稱、規格、型號、成分以及英文對照。本欄應為合同、信用證、商業發票中所列商品名稱的中、英文填寫。廢舊物資在此欄內須注明。

(8)H.S.編碼(H.S.code)

H.S.編碼指海關《協調商品名稱及編碼制度》中所列編碼，并以當年海關公布的商品稅則編碼為準。本欄填報8位商品編碼。

有些商品有最后兩位補充編碼時，應填報10位編碼。

(9)產地(Producing area)

在出境貨物報檢單中，產地指貨物生產地、加工制造地的省、市、縣名。在進境貨物報檢單中，產地指該進口貨物的原產國或地區。本欄填報出境貨物生產的省、市、縣的中文名稱。

(10)數/重量(Quantity/Weight)

數/重量指以商品編碼分類中計量標準項下的實際檢驗檢疫數量、重量。本欄按實際申請檢驗檢疫的數/重量填寫，重量還須列明毛/凈/皮重。

本欄可填報一個以上計量單位，如第一計量單位“個”;第二計量單位“千克”等。

(11)貨物總值(Amount)

貨物總值指出境貨物的商品總值及幣種。本欄應與合同、發票或報關單上所列貨物總值一致。

本欄不需要填報價格術語，如“CIF”或“FOB”等。

(12)包裝種類及數量(Number and type of packing)

包裝種類及數量是指貨物實際運輸外包裝的種類及數量。本欄應按實際運輸外包裝的重量及對應數量填報，如“136箱”等。

實際運輸中為了方便裝卸和保護外包裝，常用托盤集中包裝，這時除了填報托盤種類及數量以外，還應填報托盤上小包裝數量及包裝種類。

(13)運輸工具名稱號碼(Means of conveyance)

運輸工具名稱號碼，指載運出境貨物運輸工具的名稱和運輸工具編號。本欄填制實際出境運輸工具的名稱及編號，如船舶名稱及航次等。

實際報檢申請時，若未定運輸工具的名稱及編號時，可以籠統填制運輸方式總稱。如填報"船舶"或"飛機"等。

(14)合同號(Contract No.)

合同號指對外貿易合同、訂單、商業發票等的號碼。本欄填報的合同號應與隨附的合同等號碼一致。

(15)貿易方式(Terms of trade)

貿易方式指該批貨物的貿易性質，即買賣雙方將商品所有權通過什么方式轉讓。本欄填報與實際情況一致的海關規范貿易方式。常見的貿易方式有"一般貿易”、"來料加工貿易"、"易貨貿易"、"補償貿易"等90多種方式。

(16)貨物存放地點(Place of goods)

貨物存放地點是指出口貨物的生產企業存放出口貨物的地點。本欄按實際填報具體地點、廠庫。

(17)發貨日期(Shipment date)

發貨日期是指貨物實際出境的日期。按實際開船日或起飛日等填報發貨日期，以年、月、日的順序填報。

(18)輸往國家(地區)(Destination country/Area)

輸往國家(地區)是指出口貨物直接運抵的國家(地區),是貨物的最終銷售國。本欄填報輸往國家(地區)的名稱。

(19)許可證號/審批號(License No./Approve No.)

凡申領進出口許可證或其他審批文件的貨物，本欄應填報有關許可證號或審批號。無許可證或沒有審批文件的出境貨物，本欄免填。

(20)生產單位注冊號(Manufacture register No.)

生產單位注冊號是指出入境檢驗檢疫機構簽發給生產單位的衛生注冊證書號或加工工廠的注冊號碼等。本欄填報實際生產單位的注冊號。

(21)起運地(Place of departure)

本欄填報出境貨物最后離境的口岸或所在地的中文名稱，如“上?？诎丁钡?。

(22)到達口岸(Final destination)

到達口岸是指出境貨物運往境外的最終目的港。

本欄最終目的港預知的，按實際到達口岸的中文名稱填報。最終到達口岸不可預知的，可按盡可能預知的到達口岸填報。

(23)集裝箱規格/數量及號碼(Type of container,container number)

集裝箱規格是指國際標準的集裝箱規格尺寸。常見的箱型有A型、B型、C型和D型。尺寸有10多種，主要有20'℃型、40'A型等。

集裝箱的數量是指實際集裝箱數量，而不是指換算標準箱。

集裝箱號碼是指國際集裝箱的識別號碼，其組成規則是箱主代號(3位字母)+設備識別號("U"為海運集裝箱)+順序號(6位數字)+檢測號(1位),如TGHU8491952。本欄填報實際集裝箱數量、規格、箱號，如“1×20'/TGHU8491952”。

(24)合同、信用證訂立的檢驗檢疫條款或特殊要求

在合同中訂立的有關檢驗檢疫的特殊條款及其他要求應填入此欄。

(25)標記和號碼(Marks and number of packages)

貨物的標記號碼，又稱為貨物的嘜碼，主要用于識別貨物。本欄應根據實際合同、發票等外貿單證上相同內容填報。

如沒有嘜碼應填報“N/M”,不可以空缺。

(26)用途(Purpose)

從以下9個選項中選擇符合實際出境貨物用途來填報：①種用或繁殖、②食用、③奶用、④觀賞或演藝、⑤伴侶動物、⑥試驗、⑦藥用、⑧飼用、⑨其他。

(27)隨附單證(畫“√”或補填)(Attached files in √)

按照實際隨附的單證種類畫“√”或補充填報隨附單證。

(28)簽名(Signature of authorized signatory)由持有《報檢員證》的報檢員手簽姓名。

(29)檢驗檢疫費用

有檢驗檢疫機構計費人員核定費用后填寫，如熏蒸費、消毒費等。

(30)領取證單報檢人在領取證單時填寫領證日期和領證人簽名。

(四)檢驗檢疫證書

根據進出境貨物不同的檢驗、檢疫要求，鑒定項目和不同作用，我國檢驗檢疫機構簽發的不同的檢驗檢疫證書、憑單、監管類證單、報告單和記錄報告，共有85種以上，下面以《品質檢驗證書》為例，介紹其繕制方法。

繕制說明：

(1)單證名和編號(Title & No.)

檢驗證書應根據信用證的要求顯示具體單證名稱，如《品質檢驗證書》(Qualitycertificate)、《數量檢驗證書》(Quantity certificate)等。

證書編號由出證機構依據不同類別的商品進行編放。

(2)簽發日期(Date of issue)

檢驗證書簽發日期為實際檢驗檢疫日期，一般不得晚于提單簽發日。除非信用證有另外可予接受的明確規定(如散裝油類),一般為實際檢驗檢疫日期。如出口貨物為鮮貨，最好與裝運日期相同，否則檢驗過早，已經不能證明裝運時貨物的質量。

(3)發貨人(Consignor)

信用證支付方式下，發貨人通常是信用證的受益人，除非信用證有“第三方單證可以接受"條款，托收項下的證書是合同的賣方。

(4)收貨人(Consignee)

信用證支付方式下按信用證的規定填寫，收貨人一般為開證申請人，除非信用證另有規定，該欄一般不必填寫或用“-”表示。若出口商系中間商，收貨人一欄可做成“ToWhom It May Concern"或"To Order"。托收項下的證書為合同買方。

(5)品名(Description of goods)

商品品名系信用證及發票中所表明的貨物，也可用與其他單證無矛盾的統稱。

(6)標記及號碼(Marks & No.)

標記及號碼按信用證或合同規定的嘜碼填制，如沒有具體規定，出口商可自行編制。必須使文件和貨物嘜碼一致。如果沒有嘜碼，填制“N/M”。

(7)報檢數量/重量(Quantity/Weight declared)

報檢數量/重量按發票相同內容填制，散裝貨物可用“IN BULK”注明，再加數量。

(8)包裝種類及數量(Number & Type of packing)包裝種類和數量應與商業發票和提單內容相一致。

(9)運輸工具(Means of conveyance)

運輸工具應填運輸工具名稱，要求同提單中運輸工具名稱一致。例如BY S.S.DA

HE V.110。

(10)檢驗結果(Results of inspection)

檢驗結果由檢驗檢疫機構在檢驗后批注，用于證明本批貨物經檢驗后的實際品質。若信用證對檢驗結果有明確規定，則檢驗證書上顯示的檢驗結果須符合信用證的檢驗要求；若信用證未對檢驗結果有明確規定，但信用證中具體規定了商品的質量、成分，則檢驗結果應與信用證規定相符。另外，不能接受含有對貨物的規格、品質、包裝等不利陳述的檢驗證書，除非信用證有特別授權。

(11)印章和簽署(Stamp & chief inspector)

印章和簽署欄由檢驗檢疫局蓋章并由檢驗該批貨物主任檢驗員手簽。

如果信用證指定檢驗機構，則應由信用證指定的檢驗機構蓋章并簽字；如果信用證沒有特別指定檢驗機構，任何檢驗機構均可出具，但須蓋章和簽署。