(一)出港貨物航空運輸的程序

1.接受發貨人的委托，預訂艙位

此步驟包括從發貨人取得必要的出口單據；安排運輸工具取貨或由發貨人送貨到指定地點，與單證認真核對。

2.報關

(1)報關單據一般包括商業發票、裝箱單、檢驗證、出口貨物報關單，有的商品則需要動植物檢疫證書或產地證、出口外匯核銷單、外銷合同等。

(2)在海關驗收完貨物，在報關單上蓋驗收章后，繕制航空運單。

(3)將發貨人提供的貨物隨行單據釘在運單后面；如果是集中托運的貨物，要制作集中托運清單，并將清單，所有分運單及隨行單據裝入一個信袋，釘在運單后面。

(4)將制作好的運單標簽貼在每一件貨物上；如果是集中托運的貨物，還必須有分運單標簽。

(5)持繕制完的航空運單到海關報關放行。

(6)將蓋有海關放行章的運單與貨物一起交給航空公司，航空公司驗收單貨無誤后，在交接單上簽字。

(7)集中托運的貨物，需要電傳通知國外代理的內容為航班號、運單號、品名、件數、毛重、收貨人等。

3.口岸外運公司與內地公司出口運輸工作的銜接

(1)內地公司提前將要發運貨物的品名、件數、毛重及時間要求通知口岸公司，并制作分運單，與其他單據一起寄出或與貨同行交給口岸公司。

(2)內地公司將貨物按照規定的時間地點運至口岸。

(3)口岸公司設專人承接內地公司運交的貨物。

(4)口岸公司負責向航空公司訂艙，通知內地公司航班號、運單號或總運單號，內地公司將航班號、運單號打在分運單上，將分運單交與發貨人辦理結匯。

航空公司除了提供空中運輸的業務外還應(或委托地面代理)在貨站內設有貨物出口和進口部門，以便完成國際貨物收運、配載、交付、轉運等運輸必需的環節。航空公司出港貨物的操作程序就是指自貨運代理人將貨物交給航空公司，直到貨物轉運出港整個業務操作流程。

(二)進港貨物航空運輸的程序

航空公司進港貨物的操作程序是指從飛機到達目的地機場，承運人把貨物卸下飛機直到交給代理人的整個操作流程。如圖3-8所示，該流程包括以下內容。

(1)進港航班預報：填寫航班預報記錄本；預先了解貨物情況。

(2)辦理貨物海關監管：在海關批準范圍內接受海關查驗的進出口、過境、轉運、通關。

(3)分單業務：每份貨運單的正本上加蓋或書寫到達航班的航班號和日期；認真審核貨運單，注意運單上所列目的港、代理公司、品名和運輸保管注意事項；聯程貨運單交中轉部門。

(4)核對運單和倉單：若倉單上有分批貨，則應把分批貨的總體件數標在運單號后，并注明分批標志，把倉單上列出的特種貨物、聯程貨物圈出；根據分單情況，在整理出的倉單上標明每票運單的去向；核對運單份數與倉單份數是否一致，做好多單運單號碼加在倉單上，多單運單交查詢部門。

(5)電腦輸入：根據標號的一套倉單，降航班號、日期、運單號、數量、重量、特種貨物、代理商、分批貨、不正常想象等信息輸入電腦，打印出國際進口貨物航班交接單。

(6)交接：將運輸貨物按要求進行交接。