要想使基于網絡的銷售門戶得以成功實施，公司必須要明白門戶的目的所在。在實施銷售門戶之前，必須要考慮到以下幾點關鍵因素。

1.了解并且分析渠道伙伴的需求

(1)明確建立門戶的目標，明確每個個體在銷售門戶結構中的作用、責任和功能局限。

(2)評估公司目前與渠道伙伴間的合作情況，明確公司希望從門戶中所獲取的成果。

(3)明確未來的產品、行動和項目，了解如何發展與分銷商之間的關系以達到雙贏。

(4)對于將那些離線過程簡化成在線應用并因此獲取什么樣的好處，應予以正確決策。

(5)應明確收集何種信息才可以更好地服務于分銷商。

(6)明確分銷商和銷售人員進行數據雙錄入的區域，一旦這些過程上線并且整合進后端系統則應予以刪除。

2.向渠道伙伴告知目標和利益

(1)公司的首席執行官必須與每位分銷商/零售商和銷售人員逐個進行溝通，以告知銷售門戶的原因和目的，以及其所能帶來的商業收益。

(2)必須讓渠道伙伴們注意到，實施銷售門戶可以相應地提高投資回報率(ROI),因此在實施之前就應向他們提供成本收益分析。對于渠道伙伴所作出的任何形式的投資，都應予以明確地溝通和確認。

(3)一旦銷售門戶建立并開始運行，應針對各種關鍵績效指標(KPIs)定期(每月)向渠道伙伴發出公告，以告知系統的所有收益。

3.技術靈活性及簡易性

(1)門戶必須簡單，用戶界面友好。在進行任何交易的時候，用戶都無需打開太多的窗口。

(2)數據傳輸必須高效。對于一個成功的門戶來說，數據傳輸的速度和規模將是重要的因素，這一點在門戶的設計階段就應予以考慮。

(3)門戶應該能夠與現有的分銷商/零售商以及銷售和市場部門的系統無縫銜接，無需再進行大規模的資金投入。

如果實施銷售門戶過程中能夠采取結構化方法，公司將受益匪淺。這些步驟將會持續并且有效的幫助門戶的實施和應用。

案例1——通過銷售門戶進行商業轉型

在亞洲地區的包裝消費品市場，實施以網絡為基礎的銷售門戶的公司中，最成功的是一家大型的快速消費品公司，其主要業務是護發和護膚產品。

該公司擁有6家工廠，30個倉庫，800個分銷商，2400個零售商和110個超級零售商。每月有3500萬件產品送往大約1800萬家庭的中一億人口，其分銷網絡非常廣泛，大約有1600個零售網點。這樣的公司也有一系列的問題需要解決，例如庫存情況，新產品監測等。但該公司構建了一個非常先進且公司獨有的系統，將來自全國的330家分銷商與銷售總部實時連接在一起。

該系統如同一個虛擬的辦公室，將公司的企業資源規劃系統(RAP R/3系統)和中間商系統與門戶融合為一體。這種做法確保了這些系統間數據的持續流動。該解決方案基于微軟的動態服務器頁面(ASP)平臺——其終端融入了SAP R/3系統，先進計劃及優化技術(APO)系統和商業智能與倉儲(BIW)系統。

公司在給予渠道伙伴、銷售和市場部門信息的同時，也簡化了實施的過程。整個項目由首席執行官親自負責，并且與現有的ERP系統無縫銜接。

公司所實現的關鍵收益包括：

(1)高效的庫存管理；

(2)對銷售團隊有效計劃并監控；

(3)運輸時間減少，處理投訴的速度提高，因此投訴/待解決問題減少；

(4)貿易措施和促銷管理得到改進，銷售反饋得到改進；

(5)對于運輸過程中的泄露和損壞予以有效控制，更容易找出事故責任人；

(6)數據收集自動化，因此文書工作時間減少；

(7)對于貸款和銷售、網絡訂單和訂單履行跟蹤的監控加強。

一個銷售門戶的可能性是無限大的，并且會隨著變換的環境和市場需求而變化。銷售門戶可以用來融合原材料供應商、其他服務提供者，例如廣告公司、市場調查機構、消費者反映研究小組，等等。包裝消費品公司可以將銷售門戶作為一種與渠道伙伴協調和溝通的有效途徑。有效的銷售門戶是靈活的，用戶界面友好的，包裝消費品公司必須向銷售和市場團隊、分銷商/零售商提供及時的信息，以保證銷售門戶的成功實施和應用。整個項目應由最高管理層推動并且應具有清晰的商業目標和方向。