1.選擇合適的集裝箱

集裝箱貨物裝箱前，首先應當選擇合適的集裝箱。在選用集裝箱時，主要考慮的是根據貨物的不同種類、性質、形狀、包裝、體積、重量，以及運輸要求采用其合適的集裝箱。此外，在選用集裝箱時還應考慮其它一些因素：運輸線路上的外界條件和特殊要求；裝卸作業上的要求；裝卸機械的要求；單向貨流問題，即在貨物不平衡的線路上，應盡可能選用回程時也能裝載另一種貨的集裝箱，避免空箱回運。

2.注意裝載和固定方法

在裝箱前應根據具體條件來考慮其裝載方法和固定方法。對于運輸時間長、外界運輸條件差的貨物，要考慮箱內會不會發生水滴而產生水濕事故，貨物的固定強度是否能滿足運輸形式技術狀態的要求。在裝載方法上，有時在裝箱地點由于有較高的技術和良好的機械設備，貨物能順利地裝入箱內。而在偏遠地區卸貨時，因無裝卸設備又沒有裝卸經驗，使箱內貨物難于卸出，如強行取出，則可能損壞集裝箱或損壞貨物。在固定方法上，有時在裝箱地可以較容易地固定貨物，而在卸貨地卻無法拆卸固定工具。因此，裝貨時應周密、細致地考慮卸貨地的條件，為在卸貨地能順利地卸出貨物創造必要的條件。

3.計算集裝箱數量和裝載量

在計算集裝箱所需數量之前，先要判定所裝貨物是重貨還是輕貨，然后再求出一個集裝箱的最大裝載量和有效容積，就可算出貨物所需的集裝箱數。計算時如果貨物是重貨，則用貨物總重量除以集裝箱的最大載貨重量，即得所需裝箱的數量；如果貨物是輕貨，則用貨物總體積，除以集裝箱的有效容積，即得所需裝箱的數量；如果貨物密度與箱的單位容重相同，則無論按重量計或按體積計，均可得出集裝箱的需要量。

集裝箱在裝載貨物之前，必須經過嚴格檢查。一個有缺陷的集裝箱，輕則導致貨損，重則在運輸、裝卸過程中造成箱毀人亡事故。所以，對集裝箱的檢查是貨物安全運輸的基本條件之一。發貨人、承運人、收貨人、貨運代理人、管箱人以及其他關系人在相互交接時，除對箱子進行檢查外，還應以設備交接單等書面形式確認箱子交接時的狀態。通常，對集裝箱的檢查應做到：

(1)外部檢查：對箱子進行六面察看，外部是否有損傷、變形、破口等異樣情況，如有應作出修理部位的標志。

(2)內部檢查：對箱子的內側進行六面察看，是否漏水、漏光、有無污點、水跡等。

(3)箱門檢查：門的四周是否水密，門鎖是否完整，箱門能否270°開啟。

(4)清潔檢查：箱子內有無殘留物、污染、銹蝕異味、水濕。如不符合要求，應予以清掃，甚至更換。

(5)附屬件的檢查：對貨物的加固環節，如板架式集裝箱的支援、平板集裝箱、敞棚集裝箱上部延伸用加強結構等狀態的檢查。