一、外貿倉庫分類與作用

對外貿易倉庫是在國際物流系統中主要承擔儲存、保管功能的場所，是國際物流網絡中以儲存為主要功能的結點。從現代國際物流的觀點看，大型的、多功能的對外貿易倉庫往往是國際貨物分撥的基地，是國際物流運作的中心。對外貿易倉庫作為國際物流服務的結點，在國際物流作業中發揮著重要的作用，它將不再以儲存保管為主要目的。在現代國際物流中，倉儲業務范圍包括揀選、配貨、檢驗、分類等作業，并具有多品種小批量、多批次小批量等收貨配送功能，以及附加標簽、重新包裝等流通加工功能。因此，對外貿易倉庫能發揮國際物流系統中物品保管的作用；發揮國際物流服務中結點和前線的作用；發揮生產(購人)與銷售的緩沖作用；發揮國際運輸與裝卸順利銜接的潤滑作用；發揮集貨、分類、檢驗、理貨的處所作用。因此，根據使用目的的不同，對外貿易倉庫的種類可分為：以存放為重點的存儲中心型倉庫、以加工為重點的加工型倉庫、以國際運輸為重點的流通中心型倉庫，以及上述三個目的兼而有之的國際物流中心。此外，根據倉庫管理體制不同，可分為自用倉庫、公用倉庫、保稅倉庫等。

二、貨物堆放標準

貨物在倉庫按一定形式和要求堆放，叫堆碼，也叫碼垛，堆樁，堆垛。貨物堆碼好壞關系到貨物的完整無損、人身的安全、貨物分票、計數的正確及倉庫的利用率。

1.堆碼垛型的一般要求

(1)堆碼穩定——不會倒塌；(2)堆碼整齊——易清點件數；(3)作業方便安全；(4)合理使用倉庫，有效利用空間；(5)大不壓小，重不壓輕，木箱不壓紙箱；(6)危險貨物與普通貨物分堆，化學性質互抵性貨物不能同堆。

2.貨物堆碼的原則

(1)無掉件、倒塌隱患；(2)堆碼方式便于分票計數；(3)垛形外觀成行成線；(4)易濕貨物蓋墊嚴密；(5)互忌貨物隔離堆放。

3.貨位安排原則

(1)先里后外，即貨物必須從里邊的貨位先堆，再逐步向外堆，不能從外向里堆，把“門口”堵住，造成以后進庫的貨物繞道入庫。

(2)大票固定，小票機動。

(3)同一收貨人的同類貨集中堆放。

(4)在安全的前提下，貨垛向空間發展。

(5)有柱子的倉庫要包柱子堆放，不把柱子留在垛距中或擴大垛距。

三、貨物保管作業

當貨物進入倉庫后，倉庫就要對貨物的安全質量承擔責任，為確保不發生貨損、貨差等事故，應做好以下工作：

1.健全臺賬制度并定期盤點

倉庫堆放貨物必須建立貨物臺賬制度，做到有貨有賬，貨賬相符。貨物入庫和出庫后應及時登賬和銷賬。倉庫貨物應定期盤點，每月一般至少一次，也可根據實際情況增加盤點次數。盤點后發現數量溢缺，應查明原因，報告有關部門更正賬面。每月填制庫存月報表。無主貨、地腳貨均應在臺賬上表示出來。

2.防止盜竊破壞事件發生

倉庫員應堅守崗位，離開時應鎖好倉庫大門。倉庫鑰匙要專人保管。進出倉庫人員應進行登記，無關人員不能進入倉庫。

3.做好防火工作

倉庫應根據貨物情況配備消防器材，放置在明顯的固定地方，并定期檢查更換。倉庫內不能使用電爐、煤爐，不得帶火種入庫，不準在倉庫內吸煙。明火作業應經消防部門批準，同時進行監護。

4.做好防汛、防臺風工作

防臺防汛措施應落實，配備相應器材，并有專人負責。倉庫滲漏及破裂部分要及時修復。如不能及時修復應將貨物轉移至安全地方。

5.地腳貨、超期貨的管理

地腳貨是指貨物外包裝破損而散漏出來的貨物。對作業中造成的散漏，應隨時掃集；地腳貨不能裝入原包裝內，不同品種的地腳貨也不能灌在一個包內；地腳貨應堆放在原票貨垛旁，發貨或轉棧時應和原票貨物同行；無主地腳貨應立賬，按規定定期上報處理；為減少地腳貨的發生，對破包應進行修復。

超期貨是指超過兩個月的尚未有人來提貨的貨物。對于超期貨倉庫應向收貨人發催提通知。同時還應根據海關的有關規定，對超期貨要立賬并交海關有關部門處理。

6.危險品貨物

對于危險品貨物要單獨堆放，性質相抵觸的危險品貨物要分開堆放，并應配備相應的消防器材和勞防用品。如倉庫無堆放危險品條件，應及時疏運至危險品專用倉庫或以箱代庫。

倉庫員對倉庫內的危險品和以箱代庫的危險品要定期巡檢，發現破損或滲漏，應根據危險品貨物的性質采取緊急措施，并及時通知有關消防部門。

7.貴重物品

貴重物品和私人物品應堆放在專用貨位。如有條件，倉庫可以用一個房間專門堆放此類物品。

8.合理使用貨位

倉庫應根據倉庫內貨物堆存量來安排拆箱計劃，如貨物堆存量大應少安排或不安排拆箱進庫計劃，相反則多安排拆箱進庫計劃。定期對零星貨物進行歸、并、轉，以提高貨位利用率。