按采購的方式分類，國際上通用的采購方式有招標采購、單一來源采購、談判采購、電子采購等。下面重點介紹談判采購。

由于公開招標采購方法具有通過廣告進行競爭邀請、投標一次性、按事先規定的選擇標準將合同授予最佳投標商、不準同投標商進行談判等特點，被普遍地認為最能體現著現代民主競爭精神，能最有效地促進競爭、節約費用和實現高效率及其它采購目標。但在一些情況下，由于采購對象的性質或采購情勢的要求，公開招標并不是實現采購有效目標的最佳方法，人們對公開招標程序能否更好地實現采購目標也表示懷疑。美國著名采購學者亨瑞芝將人們對公開招標的主要異議歸納如下：

其一，除非投標包含有非常嚴格的規格，否則中標的供應商可能會提供了滿足規格的產品，但并不能總是提供采購方期望的性能。

其二，中標的供應商通?？拷档彤a品質量來降低價格。提供高質量的生產廠商因沒有價格競爭力而被逐出市場，采購方因此而采購了劣質產品。

其三，像航空和造船等一些主要依賴于政府訂單的行業，有優勢的投標商會得到所有的或絕大多數的合同而將競爭對手逐出該領域。于是，該投標商就可能利用其有利的地位隨意提高價格。

其四，許多經濟學家指出，當一個產業由二三個生產廠商控制時，即使沒有價格共謀，也有可能形成多頭壟斷價格結構，生產廠商的價格行為非常理性化，就會形成追隨領先者的格局。在這種情況下，公開招標不可能產生競爭。

因此，在一些情況下，必須采用其它方法予以補充，其中談判采購就是一種主要的方法。談判采購是通過討價還價就諸如發貨、技術規格、價款和交易術語等合同要件達成共識的采購。因此，談判采購要求采購方和賣方就合同的細節進行面對面的商談，而不能僅靠交換文件。與招標采購項下的產品特點相比，談判項下的產品具有特別的設計或者特殊的競爭狀況。此類產品很少形成競爭的市場，也沒有確定的價格。因此，在采購和銷售雙方對產品制造、移交和服務的成本存在不同的估價時，就不可避免地要采用談判方法。

1.談判采購方法的利弊

利的方面：①凡特殊規格，獨家經營或僅有一兩家經營，而無競標對象者，采用談判采購比較合理；②有利于緊急采購，及時供應迫切需用之物資；③能對一切條款內容細節詳細洽談，更易達到適當價格之協議；④可選擇適當的對象，并兼顧以往交易商服務實績，確保交貨安全；⑤有利于政策性或互惠條件之運用。

缺點：①無限制的獨家談判，易造成廠商任意抬高價格；②違反自由企業精神，助長企業托拉斯壟斷價格，阻礙工商業的進步；③秘密洽談，易滋生作業人員串通舞弊機會。

由于與招標程序相比，談判采購程序是結構性較差的一種采購方式，具有較強的主觀性，評審過程難以控制，容易導致腐敗和不公正交易，因此，必須對談判程序的適用加以嚴格限制并對談判過程進行嚴格控制。

2.談判采購的適用條件

美國采購學者亨瑞芝認為在下列條件下，談判采購較之招標采購更能滿足采購目標：

(1)采購設備獨特而又復雜，以前不曾采購過，且很少有成本信息。比如一個新建的自動食品加工廠的傳輸線，在實際采購之前，需要對該傳輸線的安裝施工、性能和成本細節進行技術談判。

(2)當某類商品的價格因慣例、貿易法或供應商共謀而固定時，如果在某一領域有許多供應商，良好的談判策略通常能成功地促使希望獲得合同的生產廠商進行讓步。

(3)當在某一領域供應商的數量很少或只有一個供應商，但擬購的產品可以由采購方自己的工廠生產，或者可從國外采購，或者有該產品的替代品時。

(4)當有幾個供應商競爭提供該產品，但沒有一個報價十分滿意時，即沒有供應商能滿足采購方的價格、交貨或規格要求。

(5)當對現存合同進行變更時。