報檢單填制是辦理報檢手續最基礎的工作，同時，這也是非常重要的一個環節。報檢單填制看起來非常簡單，但是在實際業務中，許多報檢員在填制報檢單時往往會出現這樣或那樣的錯誤或者填制不規范。報檢單填制中一個小的錯誤或不規范都可能會對檢驗檢疫工作產生非常大的影響。因此，報檢單填制是每一名報檢員必須熟練掌握的一項基本技能。本節將對日常報檢業務中經常使用的入境貨物報檢單、出境貨物報檢單和出入境貨物包裝檢驗申請單的填制進行說明，既包括報檢單填制的基本要求，也包括各報檢單中每一項的填制要求。報檢員必須全面掌握各項要求，并在日常工作中嚴格按填制規范繕制報檢單，為做好報檢工作奠定基礎。

一、  常用報檢單

報檢時必須使用國家質檢總局統一印制的報檢單，經常使用的貨物報檢單主要有入境貨物報檢單、出境貨物報檢單、出入境貨物包裝檢驗申請單。

二、  報檢單填制的一般要求

(1)企業應按照檢驗檢疫相關法律、法規的規定和要求，向檢驗檢疫機構如實申報貨物信息。

(2)報檢單的填制必須真實，做到“三個相符”。

①單證相符，即所填報檢單各欄目的內容必須與合同、發票、裝箱單、提單以及批文等隨附單據相符；

②單貨相符，即所填報檢單各欄目的內容必須與實際進出口貨物的情況相符，不得偽報、瞞報、虛報；

③紙質報檢單內容與電子數據信息相符。

企業向檢驗檢疫機構發送電子申報數據后，須打印紙質報檢單并持報檢單及相關隨附單據辦理報檢手續。企業應保證紙質報檢單內容與電子數據信息完全一致。

(3)企業應按所申報貨物的信息準確填制報檢單。填制內容應與隨附單證相符。報檢第7章  報檢單證單填制應完整、準確、真實，不得涂改。對無法填寫的欄目或無須填寫內容的欄目，統一填制為“***”

(4)填制完畢的報檢單應加蓋報檢單位公章或已經向檢驗檢疫機構備案的“報檢專用章”,報檢人應在簽名欄手簽，不得打印或代簽。

(5)填制完畢的報檢單在發送數據和辦理報檢手續前必須認真審核，檢查是否有錯填、漏填的欄目，所填寫的各項內容必須完整、準確、清晰，不得涂改。

三、  報檢單填制過程中易出現的問題

1.紙質單據與電子數據不一致

有的企業在電子申報系統中錄入報檢數據時，可能會因為復制之前忘記修改單據或其他疏忽造成所發送的電子數據有誤。報檢員發現后，往往只是在打印紙質報檢單時進行了修改，并打印出報檢單，但是對電子數據并沒有進行相應的修改。這是造成紙質單據和電子數據不一致最常見的原因。在日常工作中，企業必須按照成功發送的電子數據打印紙質報檢單。對于已經受理報檢的電子數據有誤的，須填寫更改單至檢驗檢疫機構辦理更改手續。

2.空項

有的報檢員在錄入電子數據和填制報檢單時，對系統設定的非必輸項不錄入任何數據。還有的在應錄入數據的項目內填制“***”,這都是不符合報檢單填制要求的。

3.填制不規范

報檢員在填制報檢單時，應根據檢驗檢疫機構的要求規范地錄入報檢單。對于需要選擇的項目，應按照實際情況選擇最合適的項目。在填制和選擇時，不能填制較籠統或不確切的內容。例如，有的報檢員在填制報檢單時，“用途”一欄不管什么貨物一律都選擇“其他”,這種做法在日常工作時是必須避免的。