1.編號

編號是指檢驗檢疫機構受理本批貨物報檢后生成的正式報檢號。

填報要求及注意事項：“編號”欄由檢驗檢疫機構受理報檢人員填寫。實行電子報檢后，該編號可在電子報檢的受理回執中自動生成。報檢單編號由15位數字組成，前6位為檢驗檢疫機構代碼，第7位為報檢類別代碼(1代表入境、2代表出境、3代表包裝),第8、第9位為年度代碼，第10至15位為流水號。

2.報檢單位(加蓋公章)

報檢單位是指在由檢驗檢疫機構核準，在檢驗檢疫機構備案或注冊登記，有權從事報檢業務的法人或其他組織。

填報要求及注意事項：“報檢單位”欄填寫報檢單位的中文名稱，并加蓋報檢單位公章或已向檢驗檢疫機構備案的“報檢專用章”。

3.報檢單位登記號

報檢單位登記號是指報檢單位在檢驗檢疫機構備案或注冊登記后取得的10位數代碼。填報要求及注意事項：“報檢單位登記號”應準確填寫報檢單位在檢驗檢疫機構備案或注冊登記的10位數代碼。該登記號前4位為檢驗檢疫機構代碼，第5位為企業類別(9代表代理報檢單位、其他代表自理報檢單位),后5位為流水號。如某企業備案登記號為“1100600001”,通過該代碼可知該企業是在北京檢驗檢疫局備案登記的自理報檢單位。報檢單位登記號必須準確填寫，在系統中報檢單位名稱是由登記號自動帶出的，如果登記號填寫錯誤，將導致報檢單位名稱錯誤。

4.聯系人

“聯系人”是指報檢本批貨物的報檢員。

填報要求及注意事項：“聯系人”欄填寫報檢人員姓名。電話：填寫報檢人員的聯系電話。聯系人和電話是比較容易出現空項的地方，報檢員需注意。另外，企業通過復制以往單據的方式制單時，一般會顯示以往報檢單據中的信息。當企業報檢員或聯系電話發生變更時，應注意修改有關信息。

5.報檢日期

報檢日期是指檢驗檢疫機構接受出口貨物的收發貨人或受其委托的代理報檢企業報檢的日期。填報要求及注意事項：在日常業務中，許多報檢員在填制報檢單時，“報檢日期”一欄打印的是制單日期或電子數據發送的日期。對于直通式電子報檢而言，數據發送的日期一般情況下就是受理報檢日期，但是對于非直通式電子報檢，受理報檢的日期和企業發送數據和制單的日期往往不一致，報檢員對此應加以注意。

6.發貨人

發貨人指外貿合同中的賣方。

填報要求及注意事項：“發貨人”欄應填寫外貿合同中的賣方。中外文名稱均需填寫。對于出境貨物，有時會出現貿易商和生產加工單位不一致的情況。有的報檢員在報檢時將發貨人填制為生產加工單位是不符合規定的。另外，在錄入電子報檢數據時，須同時錄入發貨人的備案登記號。日常業務中，企業在錄入時可能出現備案登記號與企業名稱不一致的情況，這種錯誤不僅會影響報檢數據的準確性，還會造成該批貨物的電子通關數據在通關單聯網核查時無法在海關正常申報，造成通關延誤。

7.收貨人

收貨人是指外貿合同中的收貨方。

填報要求及注意事項：“收貨人”欄填寫要與外貿合同中的收貨方一致。由于出境貨物的收貨人一般為國外公司，許多公司沒有相對應的中文名稱，因此，收貨人中文一欄可以填制“***”。

8.貨物名稱(中/外文)

貨物名稱是指國際貿易締約雙方同意買賣的貨物的名稱。貨物名稱一般取自主要用途、主要材料、主要成分或者貨物的外觀、制作工藝等。

填報要求及注意事項：“貨物名稱(中/外文)”欄填寫本批貨物的品名及規格，應與進口合同、發票所列一致。貨物名稱應能反映貨物的具體特性，不得填寫籠統的名稱或與客戶約定的代碼。如為廢舊貨物應注明。另外，有的報檢員直接使用H.S編碼對應的品名，在多數情況下H.S編碼對應的品名過于籠統，是不符合填制要求的。如：某公司報檢一批食品，H.S編碼為2106909090,品名申報為該編碼對應的“其他編號未列明的食品”就是不符合填制要求的，必須清楚寫明具體的食品名稱。

9.H.S編碼

H.S編碼是指由進出口貨物的稅則號列及符合海關要求的附加號碼組成的10位編號。

填報要求及注意事項：H.S編碼應填寫所報檢貨物的8位稅則號列，以及第9、第10位附加編號。此編碼以海關公布的最新的商品稅則編碼分類為準。H.S編碼應與貨物報關時申報的編碼一致。填制H.S編碼時，應注意編碼的新舊問題，一般每年年初海關都會對部分編碼進行一次較大的調整，之后還有可能對個別編碼再進行調整，在填制報檢單時，如果填制了舊編碼，將會造成電子通關數據在通關單聯網核查時無法在海關正常申報。

10.產地

產地是指本批貨物的生產(加工)地。

填報要求及注意事項；“產地”欄應填寫本批貨物的生產(加工)地，填寫省、市、縣名。填制時，一般應具體到縣、市、行政區名稱。對于同一縣市行政區內有超過一個檢驗檢疫機構的，應根據當地檢驗檢疫機構的要求對目的地進一步細化。對于經過幾個地區加工制造的貨物，以最后一個對貨物進行實質性加工的地區作為該貨物的產地。難以判定具體行政區名稱的貨物，如海洋資源，可填制為“中國”。進口貨物復出口的，產地填制“境外”。

11.數/重量

數/重量是指所報檢貨物的數量/重量。

填報要求及注意事項：“數/重量”欄應填寫本批貨物的數/重量，注明數/重量單位，應與合同、發票或報關單上所列一致。重量一般填寫凈重。填制數重量時，對于H.S編碼對應的第一計量單位必須輸入，且不得對計量單位進行修改。第一計量單位填制完畢后，可以同時填制另一項數/重量。如：報檢一批服裝，編碼為6201121000,1000件/500千克。該編碼的第一計量單位為“件”,在填制報檢單時，必須填制數量“1000件”。而且數量單位必須為“件”,不得錄入“套”、“條”等數量單位。填制數量后，可以同時填制重量“500千克”。

由于該編碼的第一計量單位為“件”,因此不能只填制重量而不填制數量。某些貨物，數/重量可能無法同時填寫，則只需填制其標準計量單位的一項。如：報檢一批凍魚片，H.S編碼為0304299090,其對應的計量單位為“千克”,在填制報檢單時，按規范填制重量后，無須再填制數量。

12.貨物總值

貨物總值是指進出口貨物實際成交的總價。

填報要求及注意事項：“貨物總值”欄應填報同一項號下進出口貨物實際成交的總價。應按合同、發票所列的貨物總值和幣種填寫。對于非貿易性進出口貨物等沒有合同、發票情況的，按報關價填制。

13.包裝種類及數量

商品的包裝是指包裹和捆扎貨物用的內部或外部包裝和捆扎物的總稱。一般情況下，應以裝箱單或提運單據所反映的貨物處于運輸狀態時的最外層包裝或稱運輸包裝作為“包裝種類”申報，并相應計算件數。

填報要求及注意事項：“包裝種類及數量”欄應根據進出口貨物的實際外包裝種類和數量，選擇填寫相應的包裝種類及數量，注明包裝的材質。如，包裝為木箱，包裝必須填制“木箱”,不得填制為“箱”。對于在申報系統中無法選擇對應的包裝種類的，應選填“其他”,并手填上具體的包裝種類。

14.運輸工具名稱號碼

運輸工具名稱號碼是指載運貨物進出境所使用的運輸工具的名稱或運輸工具編號，以及載運貨物進出境的運輸工具的航次編號。

填報要求及注意事項：“運輸工具名稱號碼”欄填寫裝運本批貨物的運輸工具的名稱和號碼。出境貨物在報檢時，一般只能初步確定運輸工具種類，對于運輸工具名稱和號碼一般還無法確定。因此，在填制報檢單時，可只對運輸工具類別進行填制，如“船舶”,而對于船名和航次號可填制“***”。

15.貿易方式

貿易方式是指該批進出口貨物的交易方式。

填報要求及注意事項：“貿易方式”欄填寫本批貨物的貿易方式，根據實際情況選填一般貿易、來料加工、進料加工、易貨貿易、補償貿易、邊境貿易、無償援助、外商投資、對外承包工程進出口貨物、出口加工區進出境貨物、出口加工區進出區貨物、退運貨物、過境貨物、保稅區進出境倉儲、轉口貨物、保稅區進出區貨物、暫時進出口貨物、暫時進出口留購貨物、展覽品、樣品、其他非貿易性物品、其他貿易性貨物等。有的貿易方式直接與計費的優惠費率有關聯，錄入時一定要選擇正確的貿易方式。

16.貨物存放地點

貨物存放地點是指本批貨物存放的具體地點。

填報要求及注意事項：“貨物存放地點”欄應準確填寫本批貨物存放的具體地點，以便檢驗檢疫機構順利驗貨。

17.合同號

合同號是指在進出口貿易中，買賣雙方或數方當事人根據國際貿易慣例或國家的法律、法規，自愿按照一定的條件買賣某種商品所簽署的合同或協議的編號。

填報要求及注意事項：“合同號”欄填寫對外貿易合同(包括協議和訂單)的編號。特殊情況無合同號的，應注明原因，如“長期客戶無合同”。

18.信用證號

填報要求及注意事項：填寫本批貨物對應的信用證編號。對于不以信用證方式結匯的，應注明結匯方式，如“T/T”。

19.用途

用途是指出口貨物的實際應用范圍。

填報要求及注意事項：“用途”欄應填寫本批貨物的用途。根據實際情況，按照“用途代碼表”選填種用或繁殖、食用、奶用、觀賞或演藝、伴侶動物、實驗、藥用、飼用、介質土、食品包裝材料、食品加工設備、食品添加劑、食品容器、食品洗滌劑、食品消毒劑、其他。對于選擇“其他”的，應在報檢單中手填具體的用途。

20.發貨日期

發貨日期是指出境貨物預定裝運發貨的日期。

填報要求及注意事項：“發貨日期”欄填寫預定的貨物裝運發貨的日期。日期均為8位數字，順序為年(4位)、月(2位)、日(2位)。

21.輸往國家(地區)

輸往國家(地區)是指出口貨物離開我國關境直接運抵國家或地區，或者在運輸中轉國(地區)未發生任何商業性交易的情況下最后運抵的國家或地區。

填報要求及注意事項：“輸往國家(地區)”欄應按照“國別(地區)代碼表”選擇填報相應國別(地區)的中文名稱。填制出境貨物最終輸往的國家或地區。對發生運輸中轉的貨物，如中轉地未發生任何商業性交易，則“輸往國家”不變；如發生商業性交易，則以中轉地作為“輸往國家”填報。此項應與企業報關時申報的“運抵國”一致，如不一致，會造成電子通關數據在通關單聯網核查時無法在海關正常申報。出口到中國境內保稅區、出口加工區的，填制“保稅區”或“出口加工區”。

22.許可證/審批號

許可證/審批號是指需辦理加工單位注冊登記、備案登記等許可類手續的出境貨物取得的相關許可證或審批的號碼。

填報要求及注意事項：“許可證/審批號”欄應準確填寫有關許可證號或審批號。如：對于須辦理注冊登記或備案登記的木制品、機電產品、玩具、食品等，此欄中應填制已取得的相關注冊或備案證書的號碼。

23.起運地

起運地是指出境貨物的報關地。填報要求及注意事項：“起運地”欄應填制貨物報關地的口岸。

24.到達口岸

到達口岸是指出境貨物的境外運抵口岸。

填報要求及注意事項：“到達口岸”欄應填寫出境貨物的境外運抵口岸。貨物經海運至某口岸再陸運至最終收貨地點的，按貨物最終卸離船舶的口岸為到達口岸。如：貨物先從海運經新加坡至荷蘭鹿特丹，再陸運至瑞士。報檢單中“到達口岸”應填制為“鹿特丹”。

25.生產單位注冊號

生產單位注冊號是指本批貨物生產、加工單位在檢驗檢疫機構備案登記的10位數代碼。

填報要求及注意事項：“生產單位注冊號”欄應準確填寫本批貨物生產、加工單位在檢驗檢疫機構的10位數備案登記代碼。

26.集裝箱規格、數量及號碼

集裝箱規格、數量及號碼是指裝載出口貨物(包括拼箱貨物)的集裝箱的具體規格、數量和集裝箱體兩側標示的全球唯一編號。

填報要求及注意事項：“集裝箱規格、數量及號碼”欄填寫裝載出口貨物(包括拼箱貨物)的集裝箱的箱體信息。數據應與提(運)單一致。

27.合同、信用證訂立的檢驗檢疫條款或特殊要求

合同、信用證訂立的檢驗檢疫條款或特殊要求是指合同中特別訂立的有關質量、衛生等條款或報檢單位對本批貨物檢驗檢疫、出證等工作的特殊要求。

填報要求及注意事項：“合同、信用證訂立的檢驗檢疫條款或特殊要求”欄應準確填制合同中特別訂立的有關質量、衛生等條款或報檢單位對本批貨物檢驗檢疫、出證等工作的特殊要求。

28.標記及號碼

標記及號碼是運輸標志的俗稱。報檢單上的標記及號碼專指貨物的運輸標志。

填報要求及注意事項：“標記及號碼”欄填寫本批貨物標記號碼(嘜頭)中除了圖形以外的所有文字和數字，應與合同、提單、發票和貨物實際狀況保持一致。若沒有標記號碼，填“N/M”,不能填制為“***”。

29.隨附單據

隨附單據是指報檢企業實際向檢驗檢疫機構提供的報檢單據。

填報要求及注意事項：“隨附單據”欄填制時，應根據實際選擇向檢驗檢疫機構提供的單據，在對應的“□”內打“√”或補填。許多企業在填制報檢單時，由于在系統中復制以往的單據，經常會出現隨附單據選項不全或錯誤的情況，對此應特別注意。

30.需要證單名稱

需要證單名稱是指報檢企業向檢驗檢疫機構申請出具的證單。

填報要求及注意事項：“需要證單名稱”欄應根據實際選擇向檢驗檢疫機構申請出具的證單，在對應的“□”內打“√”或補填，并注明所需證單的正副本數量。

31.報檢人鄭重聲明

報檢人鄭重聲明是報檢員申報此批貨物信息的確認。

填報要求及注意事項：“服檢人鄭重聲明”欄應由報檢人員親筆簽名，不得打印。簽名人應是取得報檢員證并負責辦理本批貨物報檢手續的人員。

32,檢驗檢疫費

檢驗檢疫費是對本批貨物進行檢驗檢疫應收取的費用。

填報要求及注意事項：“檢驗檢疫費”欄由檢驗檢疫機構計/收費人員填寫，應填寫應收取的檢驗檢疫費的實際費額。

33.領取證單

領取證單是領取證單報檢員和領取證單的確定日期。

填報要求及注意事項：“領取證單”欄由報檢人員在領取證單時填寫領證日期并簽名。