對于“無法交付貨物”，必須向發行航空貨運單的承運人發出“無法交付貨物通知單”（可用電報的方式發出）。

國際航協規定對于費用到付航空貨運單的最終無法交付貨物（包括上繳海關貨物），交付貨物的航空公司必須自第一次“無法交付貨物通知單”發出之日4個月內開賬單向發行航空貨運單的航空公司收回航空貨運單上所列的到付運費和其他費用。根據該條規定，許多航空公司規定自貨物運抵目的地后無人提取的運輸費用到付貨物，自貨物運抵目的地之日起60日內就填開“貨物費用更正通知單”（見表12-2)將費用到付改為預付向發行航空貨運單的航空公司收回航空貨運單上所列的到付運費和其他費用以及貨物在目的地產生的倉儲費等。必要時，向發行航空貨運單的航空公司發出費用到付改預付的電報通知。

這種費用結算的調整是強制性的，因為交付貨物的航空公司已經被有關航空公司按照航空貨運單上所列費用到付的付款方式通過國際航協費用清算所或者其他方式收取了到付的運費和其他費用。

貨運部門應當將“無法交付貨物通知單”和“貨犄費用更正通知單”等材料報送本公司財務結算部門。

調整結算的憑證是首次發出的“無法交付貨物通知單”、“貨物費用更正通知單”和原航空貨運單結算聯。