(1)降低紙張的使用成本使用EDI系統后，交換數據全部在計算機和計算機之間進行，可以大幅度節省文件的紙張、印刷復印、存儲及郵寄的費用，一般估算可以節約25%^

(2)提高工作效率由于使用計算機處理電子數據.*，所以資料傳輸所需要的時間大幅度減少，各項工作能獲得覓多的時問來妥善安排，節約大M的人員費用。

(3)減少數據處理錯誤使用EDI之前，相同的文件在買賣雙方及各部門之間經常有重復輸人處理工作，并且容易發生人為的輸人錯誤。使用EDI后，這些錯誤可以得到有效的控制。

(4)提高企業競爭力將EDI技術與企)Ik內部的倉儲管理系統、自動補貨系統、訂單處理系統等企業的MIS系統集成使用后，可以實現商業單證識速交換，和自動處理，簡化采購程序，減少庫存量，同時也使得企業可以及時地對客戶的要求進行響應。

(5)拓展了業務空間許多國際和國內的大型制造商、零售企業等對于貿易伙伴都有使用EDI技術的要求，采用EDI是企業結識更多的貿易伙伴，加快企業國際化，提高企業競爭力的重要手段之一。