(1)計劃

1)用料部門請購單。用料部門請購單是采購業務的憑據。請購單由各企業自行制定，雖沒有統一的標準格式，但應包括：請購單號（識別.編號)、請購單位、申請日期、訂購數量、功能要求、需要日期、采購單號、供應商名稱、供貨日期等。另一種是與產品設計圖樣相配套的材料清單。它表明一件成品所需的各種材料、零部件的數量以及采購后的驗收標準。

2)匯集信息。各類采購信息為采購決策和審核請購單提供依據。它包括：

①外部信息。外部信息主要有：市場供求狀況及預期，價格波動及趨勢，供應商的多

少，其產品的質量、價格、運距與運費、供應可靠性，市場上新材料、新設備、替代品的情況和供應狀況，以及政府對物品使用的政策和法規等。

②內部信息。內部信息主要有：生產計劃任務，物品消耗定額、消耗統計資料，設備能力，所需物品的性能、用途，進貨和供應能力，物流組織狀況和資金條件。

③產品信息。產品信息主要有：產品說明書、材料說明書、功能說明書等。

上述信息既可以從企業的數據庫匯集，也可以從外部采集。

3)采購決策。采購決策是采購管理中最主要的內容。在請購單審核后，要對以下幾個方面的問題進行決策：

①品種決策，即確定采購物品的品種規格以及功能要求。

②采購量決策，即確定計劃期內的采購總量。

③供應商決策，即選定供應商和供應渠道。

④采購方式決策，即決定現貨采購還是遠期合同采購；同種物品，向一家購買還是向多購買；是由各事業部分散采購還是由集團總部采購；是網上采購還是招標采購。.

⑤訂購批量決策，即確定一次訂購的數量和批次。

⑥采購時間決策，即確定訂購周期（即兩次訂購的時間間隔）、進貨時間。

⑦采購價格決策，即確定合理的價位，并考慮折扣等優惠條件。

⑧進貨方式決策，即確定物流配送還是自行提貨等。

⑨確定參與采購的人員。企業規模大小不同，參與采購的人員差異很大。

一般的企業都有采購部門，將所需采購的物品分成若干類，由各組分別采購。買生產裝備，.涉及到技術問題和大額投資時，除了專業采購人員外還需技術人員、管理人員、使用人員，乃至最高主管的參與，以作出投資重大決策。

4)編制采購計劃。決策后要編制采購計劃，包括年度采購計劃，它表明大類物品的采購總量，其目的在于與市場供應資源的平衡，與企業內貨物的進、存、用的平衡，與企業的資金、成本、費用等指標的平衡。季度和月度采購計劃是在年度計劃的指導下，按具體品種規格編制的，是具體落實年度采購計劃，組織日常采購的任務書。

(2)組織實施

1)選擇供應商。對于供應鏈中的供應商，可以通過局域網將采購計劃信息傳輸給他們，要求他們執行。而對于非供應鏈中的供應商，采購部門可以將生產所需物品的供應商編成一也表，對那些質量好、價格低、貨物交付及時、服務周到的供應商進行比較，從中擇優選取。

2)商務談判。與選中的供應商進行談判，要做到知己知彼c/談判要做到“雙贏”才能使談判成功。

3)簽訂采購合同。簽訂采購合同是將“雙贏”結果，以符合法律規范的書面形式確定下來，明確雙方的權利、義務以及違規的處理。

4)驗收人庫。采購部門要配合倉庫部門按有關合同規定的數量、質量、驗收辦法、到貨時間做好驗收人庫工作。財務部門按人庫單及時付清貨款，對違反合同的要及時拒付或提出索賠要求。

(3)監控

1)合同監管。對簽訂的合同要及時進行分類管理，建立合同臺賬平臺，按期檢查合同執行情況，并將執行過程及時輸人數據庫，以對供應商作出評價。采購部門要加強與供應商的聯系，督促按期交貨。對出現的質量、數量、到貨時間等問題要及時交涉。同時要與企業內部的其他部門密切配合，為順利執行合同做好準備。

2)購后評價。所購物品投人使用后，采購部門要與使用部門保持聯系，掌握使用情況、使用效果以及服務水平，并考查各供應商的履約情況，以便決定今后對供應商的選擇和調整。