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物流資訊

物流機械如何進行維修計劃管理?

發布時間:2024-11-20

?計劃管理是根據組織管理確定的維修思想、維修方針等,用計劃來管理維修活動,將各項維修有機地結合起來,使人力、物力、財力以及各個維修環節之間得以協調平衡,以取得良好的維修效果。

(1)計劃管理的任務。維修計劃管理的職能是進行維修決策,并將決策具體化為周密的行動部署,保證決策目標的實現,其基本任務有兩個方面:

1)組織、指導、協調和控制各項維修活動,使各項維修活動有機結合起來,使維修系統各部門、各層次、各項工作計劃、指標互相銜接,使各項維修活動順利開展。

2)合理地利用人力、物力、財力等維修資源,以獲取最佳的經濟效益和使用效益。

(2)計劃管理的過程。計劃管理的過程包括計劃、執行、檢查和處理四個階段。

第一階段編制計劃。明確目標,制訂方針,提出指標,作出具體維修的實施與安排。

第二階段貫徹執行。按規定目標、方法和要求組織各項維修活動。

第三階段檢查效果。計劃實施過程中或結束后進行效果檢査,用規定的指標進行對比,分析執行情況。若計劃本身不完善應及時反饋,以便對原計劃進行修補。

第四階段總結處理??偨Y成功和失誤的經驗教訓,是成功經驗就應鞏固提高,使之制度化、規范化;是失誤的教訓就應認真找出原因,及時修正,使再次制訂計劃時更加完善。

上述計劃管理的四個階段,是一個反復循環的過程(又稱PDCA循環),每經過一次計劃循環后,其質量、效率都會得到不同程度的提高。

(3)維修計劃的種類。計劃可按制訂計劃的機構等級、計劃的時間結構、計劃本身內容分為三種類型。

1)按計劃的機構等級區分。各層次機構都應根據總目標制訂出本部門的相應計劃,并且能上下要求一致。高級管理層通常為宏觀的戰略(總目標)計劃;第二層為各級分管綜合計劃;第三層為各類維修業務計劃;第四層為下級單位執行計劃;第五層為維修作業計劃,這樣就形成塔式計劃管理系統。

2)按計劃的時間區分。按計劃時間長短不同,物流機械的維修可分長期計劃、年度計劃、季度計劃和月度計劃。長期計劃或叫遠景規劃,時間少則三年,多則五年或十年。它是維修部門發展遠景的綱領性計劃,應體現出維修的發展方向、維修規模和技術發展水平、主要技術經濟指標的發展、維修科研水平及管理水平的提髙等。遠景規劃是若干年內維修機械修理、改造、主要器材籌措、經費預算、維修設施、維修科研、維修人員訓練等主要依據文件。

年度計劃。年度計劃是計劃中較為重要的一種,它是根據遠景規劃、上級領導機關對任務的指示和規定的指標、作業任務的要求、機械的實際狀況、維修能力及可能的維修資源保障而擬訂的。它是各級維修業務部門安排年度業務工作的主要依據。

季度計劃。季度計劃是年度計劃的具體實施計劃,其作用是進一步明確各項維修業務工作和完成日期,使維修活動逐步落實,并起到承上啟下、協調、均衡維修業務的作用。

月度計劃。月度計劃是直接指導行動的實施計劃,除各項維修業務的指標外,還須明確各項工作的具體日程安排。

3)按計劃的內容區分。為了實施維修保障工作,應制訂一系列的維修保障計劃。

綜合計劃:包括機械壽命周期維修的長遠規劃,年、季、月維修保障工作計劃。技術計劃:包括機械的使用計劃,調配計劃,更換裝計劃,改裝計劃,儲備和封存計劃。維修實施計劃:包括維修物流機械計劃,年、季、月修理進度安排計劃,以及平時和應急時的維修作業計劃。物資器材計劃:包括物資器材的訂購、制作、調運、配置計劃。維修設施的基建和技術改造計劃:包括各級維修設施的配置和改造計劃,檢測和檢驗物流機械配置計劃。維修科研計劃:對于有條件的物流企業,在維修管理時,還要進行包括新型檢測裝置研制計劃、機械維修

理論研究計劃、故障機理研究計劃、新技術開發計劃,以及技術革新計劃等。技術出版物計劃:包括編制維修規范、維修手冊計劃、維修規章制度、規程、標準的出版和修訂計劃。維修人員訓練培養計劃:包括送院校代培、在職進修計劃、短期專項技術培訓計劃等。維修財務計劃:現在不少維修部門把內容和時間結合在一起,制訂出維修財務計劃。

(4)維修計劃的制訂

1)制訂計劃的要素。制訂各項維修計劃時,首先要考慮計劃的目的、性質和效果,要使所訂的計劃符合客觀實際。要立足現在,展望未來,對過去的資料要經過實事求是的分析,使制訂出的計劃既有先進性,又有科學性,經過努力可以實現計劃目標。在具體制訂計劃時,要掌握維修的時間、地點、方法、措施、必要性、目的性以及執行人等要素。

2)制訂計劃的程序。制訂計劃是一項復雜的工作,要全面統籌、周密完善、綜合各種因素;要有定性的分析和定量的計算。復雜的計劃還要運用運籌學、預測技術、決策技術等理論方法,完成最優方案。一般程序如下:

一是明確維修任務和要求;二是熟悉情況,掌握資料,分析維修信息,預測未來,確定維修目標;三是確定計劃的各項指標;四是統籌安排,綜合平衡,擬訂維修計劃方案;五是優選方案,進行決策判斷。

3)維修管理指標的作用和分類。維修管理指標(簡稱維修指標),是指用數量表示的在某一時間內物流機械維修所要達到的目標和水平。一個完整的維修指標,通常由指標名稱和數字兩部分組成。維修指標對加強物流機械管理有重要作用:維修指標是實現維修計劃的集中表現,是反映維修狀況和水平的明顯標志,是衡量物流機械性能的主要依據,是統一維修統計工作的有力工具。維修指標的種類很多,可按不同的方法分類。

a.按反映的范圍,可分為總體指標和單項指標。

b.按反映的內容,可分為數量指標和質量指標。數量指標是反映維修規模、能力、水平的指標;質量指標是反映維修質量和維修管理與維修工作質量的指標。數量指標,通常用絕對數表示;質量指標,通常用相對數或平均數表示。

c.按使用的性質,可分為計劃指標和統計指標。計劃指標是預期達到的目標、標準。統計指標是記載實際達到和完成的程度。

d.按指標所體現的維修目標性質,可分為維修任務指標、效率指標、效益指標。




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