出口企業辦理貨物保險的具體投保程序如下。

(1)投保人根據出口合同或信用證規定，在備妥貨物并確定裝運日期和運輸工具后，按保險公司規定的格式逐筆填制投保單，送保險公司投保。有時為簡化手續，投保人可不填寫投保單，而以現成的公司發票副本代替投保單，并將下列內容在發票上逐一列明：承保險別、投保金額、運輸工具、開航日期、賠款地點、保單分數、投保日期、其他要求等。

(2)保險公司以投保單為憑出具保險單，作為接受保險的正式憑證。投保人應認真審核。

(3)投保人在保險公司出具保險單后，如需更改險別、運輸工具、航程、保險期限及保險金額等，必須向保險公司提出申請，保險公司出立批單，附在保險單上作為保險單的組成部分。

(4)投保人按規定繳納保險費。

(5)被保險貨物抵達目的地后，如發生承保范圍內的損失，可由國外收貨人憑保險單等有關憑證向保險公司或其代理人索賠。