通常的采購流程由以下11個步驟組成：

1）確定或重新評估需求。采購通常始于對用戶新的或現有.需求的響應（買方企業內部的個人或部門）。有時，必須對發生變化的現有需求重新評估。無論是哪神情況，一旦需要被確認，采購活動就開始了。

2)定義和評估用戶需求。一且需求被確認，那么它的要求必須耍以某種可測的標準表現出來。利用這些標準，采購人員能將用戶的需求傳遞給潛在的供應商。

3)決定是自制還是外購。在耍求外部供應商提供產品之前，購買企業必須決定是自己制造還是購買產品或服務來滿足用戶耑求。今天，越來越多的企業為了保持自己的核心競爭力，向外部采購一些非本企業核心競爭力的材料和產品。因此，這一步變得尤其重耍。

4)確認采購的類型。為滿足用戶而選擇的采購類

迅1將決定采購過程所需要的時間以及詼過程的復雜程度。

5)進行市場分析^物料的供應源可能處于完全競爭市場（許多供應商）、寡頭壟斷市場（幾個大的供應商）或者是完全壟斷市場（一個供應商）。了解市場類型，有助于采購人員確定市場上供應商的數量、權限與依存性的平衡點，以及何種購買方法才是最有效的（協商談判、公開招標等）。

6)識別可能的所有供應商。找出能夠滿足用戶需求的所有可能的供應商。在這個階段找到那些購買企業以前沒有合作過但卻是可能的供應商是很重要的。

7)對所有可能的資源進行預先篩選^在確定和，評價用戶要求的時候（像在第二步描述的那樣），區分需求和需要是很重要的。對某一產品或服務的耑求對用廣來說可能是非常關鍵的，而某些需要對用戶來說卻不是十分關鍵的要素，這些都是可以通過協商來解決的。

8)評估剩余供應商。當將可能的供應商減少到足以滿足用戶需求的時候，就可以確定哪些供應商可以最好地滿足用戶需求或需要。如果采購項目相當簡單或者比較標準，并且有足夠的供應商，那么這項活動可以通過公開招標來完成。如果這些條件不存在，就冇必要進行較為精確的評價，需要進行技術檢驗或者對產品或服務的使用狀況進行模擬3

9)選擇一個供應商。對于供應商的選擇同時決定了購買企業和供應企業之間的關系，以及這種關系如何構建和實現。這一活動也決定了如何同那些未被選擇的供應商保持關系。實際的選擇應建立在要討論的標準之上，如質量、可靠性和總體要價等。

10)收到運送的產品或服務3這個活動的發生是供應商試圖滿足用戶需求的第一步。這個活動的完成同時會開始產生下一步活動所需要的績效數據。

11)進行采購后的績效評價。一般說來，企業按照上述的采購步驟不會發生大的失誤。當然，要提高采購水平與質量，使企業在采購環節發掘更大的利潤源泉，還有許多事情要做。