水路運輸業務流程和系統目標

海運出口運輸工作，在以CIF或CFR條件成交的情況下，由賣方安排運輸，其主要業務流程如下：

1.審核信用證中的裝運條款。為使出運工作順利進行，在收到信用證后，必須審核有關的貨運條款，如裝運期、結匯期、裝運港、目的港，是否能轉運或分批裝運以及是否指定船公司、船名、船籍和船級等，有的要求提供各種證明，如航線證明書、船籍證等。

2.備貨報驗。根據出口成交合同及信用證中有關貨物的品種、規格、數量、包裝等的規定，按時、按質、按量地準備好應交的出口貨物，并做好申請報驗和領證工作。在我國，凡列人商檢機構規定的“種類表”中的商品以及根據信用證、貿易合同規定由商檢機構出具證書的商品，均需在出口報關前，填寫“出口檢驗申請書”申請商檢。

3.托運訂艙。編制出口托運單，即向貨運代理辦理委托訂艙手續。貨運代理根據貨主的具體要求按航線分類整理后，及時向船公司或其代理訂艙。貨主也可直接向船公司或其代理訂艙。當船公司或其代理簽出裝貨單，訂艙工作即告完成，就意味著托運人和承運人之間的運輸合同已經締結。

4.保險。貨物訂妥艙位后I屬賣方保險的，即可辦理貨物運輸險的投保手續。保險金額通常是以發票的CIF價加成投保。

5.貨物集中港區。當船舶到港裝貨計劃確定后，按照港區進貨通知并在規定的期限內，由托運人辦妥集運手續，將出口貨物及時運至港區集中，等待裝船，做到批次清、件數清'、標志清。

6.報關工作。貨物集中港區后，把編制好的出口貨物報關單連同裝貨單、發票、商檢證、外銷合同、外匯核銷單等有關單證向海關申報出口，經海關官員査驗合格放行后，方可裝船。

7.裝船工作。在裝船前，理貨員代表船方，收集經海關放行的貨物裝貨單和收貨單，經過整理后，按照積載圖和艙單，分批接貨裝船。裝船過程中，托運人委托的貨運代理應有人在現場監裝，隨時掌握裝船進度并處理臨時發生的問題。裝貨完畢，理貨組長要與船方大副共同簽署收貨單，交與托運人。

8.裝貨完畢。托運人向收貨人發出裝船通知后，即可憑收貨單向船公司或其他代理換取已裝船提單。

水路運輸信息管理系統的目標主要是努力使水運安全與低成本。