商品人庫是商品進人儲存的第一階段，商品人庫依次經過下列作業環節：

(一）入庫前準備

較好地完成人庫業務的關鍵是做好人庫前的準備。人庫前的準備工作一般包括以下幾個方面：

1.加強日常業務聯系。倉儲工作者應按計劃定期向貨主、生產廠家及運輸部門進行聯系，了解將要入庫商品的品種、類別、數量、到庫時間，提前做好相應的準備工作。

2.妥善安排倉容。根據入庫商品的性能、數量、類別，按分區保管的要求，計算出所需的貨位面積，確定存放貨位，并留出一定的驗收場地。

3.組織人力。根據貨物人庫的數量和時間，安排好貨物驗收人員、搬運堆碼人員，以及貨物入庫工藝流程，合理確定各環節所需要的工作人員的數量及應具備的技能。

4.準備驗收和裝卸搬運的器具。根據商品的性能，包裝的特點等，準備驗收人庫商品的數量、質量、包裝及堆碼所需要的點數、秤重、測試、搬運等器具。

5.準備苫墊及勞保用品。根據人庫商品的性質、數量及存儲場所的條件，核算所需要的苫墊及勞保用品的數量并進行相應的準備。

(二） 商品接運

接運工作的主要任務是及時而準確地向運輸部門接收人庫商品，手續要清楚，責任要分明，遇有封識損壞、苫罩異常、貨證不符、數fi短缺、商品殘損、包裝損壞等現象的，一要摸清情況，二要分清責任，向承運部門索要商務記錄或普通記錄，交貨主處理；三要做好入庫驗收記錄。由于情況不同，接運形式由工廠、銷售業務單位送貨、供貨單位自提、外地到貨、過戶及移倉等。

(三） 商品驗收

商品的驗收是按一定的程序和手續，對某項商品的外觀質量和數量進行檢查，以驗證其是否貨證一致，是否符合交易所交割規定的一項工作。交易所指定交割倉庫的驗收項目為：商品名稱、商標、規格、數量，必備的人庫資料、包裝狀況，以及無須開箱拆捆直觀可見可辨的表面質量狀況（問題較多，直觀難見或已有規則規定按比例抽樣檢查的，要做拆箱、拆捆、拆包檢查）。

1.商品驗收依據。商品驗收必須以貨主的人庫通知單、訂貨合同、調撥通知單或采購計劃為依據，其中以入庫單為主，人庫單內容如下表所示。倉庫接到貨主的入庫通知等資料后，應按照資料的要求及有關規定認真核對，如內容不完備或有錯誤時，應及時通知或退回貨主補齊。

2.驗收工作的基本要求：

(1)準確。對人庫商品的數量、質量、規格、品種等諸方面的驗收，必須做到準確無誤，如實反映入庫商品在人庫時點的準確情況。

(2)及時。必須對人庫商品及時在規定期限內完成驗收工作，提出相應的驗收結果。一批人庫商品必須全部驗收登記后才能發貨，不能邊驗貨邊發貨。另外對于驗收時發現不合格情況時應在規定期限內提出。

(四） 分類搬運

倉儲作業人員把驗收場地上經過驗收合格的人庫商品，按每批入庫單開制的數量和同一品種集中起來，分批送到預定的貨位，要做到進一批清一批，嚴格防止品種互串和數量溢缺。分類工作應做到盡量獲得送貨單位的配合。

(五） 憑證簽發

辦妥收貨業務的簽證手續，對外可以分清送貨單位與倉庫的責任，對內可以分清收貨員與保管員之間的責任。倉儲部門應在商品人庫業務的各個操作環節加快簽單，促進單據流轉。

(六） 貨位選擇

貨位選擇是指具體落實每批人庫商品的儲存位置。合理選擇貨位，必須遵循安全、方便、節約的原則。商品由于其構成元素或結構的不同，具有不同性質，要求在貨位選擇時，必須與商品的屬性緊密聯系起來，注意對危險品和一般商品、有毒商品和食品、性能抵觸商品、互相串味商品、養護方法不同的商品分開存放，確保各貨位貨物的安全。