釆購供應鏈管理是以采購方主導的企業內外部資源整合過程，因此采購供應鏈信息化建設首先應把采購方的管理體制、運行機制、管理制度和業務流程等相關管理要求通過信息化的方式加以固化，實現對采購供應鏈各行為組織主體的剛性約束。

一、固化采購管理體制和管理制度

采購管理體制和管理制度規定了企業內部各職能部門、各生產建設單元在采購工作上的職責和權限，規定了采購管理的目標、原則、內容和考核評價辦法等，對采購供應鏈績效起著基礎性和決定性的作用。但是，采購管理體制和采購管理制度的控制功能僅僅靠做出明確的規定要求是遠遠不夠的，也是很難貫徹到位的，必須依靠信息化手段，將采購管理體制和管理制度的諸多管理要求具體化后嵌入信息系統，才能確保采購供應鏈按設定的體制框架和管理規范運行。

二、固化業務運行機制和業務流程

采購業務運行機制和業務流程規定了企業采購工作的具體運行規則、作業程序和具體的方式方法，是企業采購業務運行的具體行動方案和路線圖。但是，在采購業務運行過程中伴隨著需求的頻繁變化、市場的瞬息萬變和供應商之間的激烈競爭，既定的采購業務運行機制會受到多種因素的作用和影響，特別是各種人為因素的影響。因此通過將采購業務運行機制和業務流程固化到信息系統之中，可以促進剛性執行，為采購供應鏈平穩高效運行提供保障。

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