除了通話，發短信是手機的另一個主要功能。有時候，手機短信也是商務人士在聯絡業務、交際活動中進行溝通的一種方式。但是，很多人忽視了手機短信的使用禮儀。很多時候，他們不分場合、不分時間地狂發短信，影響了自己也耽誤了別人的工作。

商務人士在使用短信進行溝通時，一定要注意以下幾項禮儀要求。

1.提睡對方時最好用短值

如果事先已經與對方約好參加某個會議或活動，為了怕對方忘記，最好事先再提醒一下。提醒時適宜用短信而不要直接打電話。打電話似乎有不信任對方之感。短信就顯得親切得多。短信提醒時語氣應當委婉，不可生硬。

2.發短儈一定要署名

短信署名既是對對方的尊重，也是達到目的的必要手段。不管是什么性質的短信，提醒也好，祝福也好，_定要署名。我們經常會受到一些沒有名字的祝福短信，尤其是節日期間，這種祝福發了等于沒發。如果是正事，不署名更會耽誤事。

3.短信祝福一來一往

現在每逢節日，人們都會發短信祝福。來而不往非禮也，所以別人發來短信，自己就要回一個短信。接到對方短信回復后，一般就不要再發致謝之類的短信。就祝福短信來說，一來一往足矣，多了就成了繁文縛節。

4.用短信預約

在打電話之前，商務人士可以先用短信預約。如果要給身份高或重要的入打電話，知道對方很忙，可以先發短信“有件事想請教，是否方便給您打電話?”如果對方沒有回短信，一定不是很方便，可以在較久的時間以后再撥打電話。

5.及時IN除短信

一些人經常把手機放在桌上，如果出辦公室辦事或者去衛生間，也許有好奇之人就會順手翻看短信。如果上面有一些并不希望別人看到的短信，就可能引起麻煩。如果不幸被對方傳播出去，后果就更嚴重。因此，經不起推敲的短信一定要及時刪除。

6.不要沒完沒了發短僧

上班時間每個人都在忙著工作，即使不忙，也不能沒完沒了地發短信。否則就會打擾對方工作，甚至可能讓對方違紀。如果對方正在主持會議或者正在商談重要事項，閑聊式的短信更會讓對方心中不悅。

7.發短僧不能太晩

有些人覺得晚上10點以后不方便給對方打電話了，發個短信告知就行。短信雖然更加簡便，但如果太晚，也一樣會影響對方休息。

8.發送短值要講公鑄

發送短信最主要的是要講公德。頻繁地給對方發毫無意義的短信，把短信當成自己打發時間、放松情緒的方式，就是喪失公德的表現。不顧對方是否繁忙、時間是否恰當，就發短信催促對方或者非要跟人家商量事兒，也是干擾他人。所以發短信前一定要換位思考。