正式的頒獎都有一定的禮儀要求，不可隨心而欲，使自己的單位形象大打折扣。一般來說，頒獎儀式可分為準備工作、頒獎、致辭三部分。

1.準備工作

舉行頒獎儀式應該選擇較大的禮堂或寬敞的室外場所。會場布置襯托出隆重和熱烈的氣氛。主席臺上，要在正上方懸掛橫標，上面寫清“xx頒獎大會”。主席臺兩旁應懸掛一些相應的標語。為了更加突出氣氛，還可在禮堂的休息大廳、走廊或場地四周布置一些彩旗，也可在休息大廳或場地旁的櫥窗里布置圖片和文字說明，對受獎個人的主要事跡作簡要介紹。主席臺上按人數放幾排長桌，桌上覆蓋白色或紅色臺布，按一定次序擺放好上臺就座者的名簽。獎狀、獎品等可擺放在桌上，但應注意擺放得美觀、協調，不影響主持人及發言者講話。主席臺的前臺可以放置_些盆花。

頒獎者一般是單位或部門的領導人，也可以是專門邀請的有關人員,在這種事先安排好的情況下，_定要做好頒獎者和負責遞送獎狀、獎品的工作人員的分工，并應把受獎時的注意事項事先通知受獎人員。

受獎者應安排在會場的前排位置就座。如果受獎人數較多，也可在座位上標明入座對象的名簽。要注意其座位的安排最好能與受獎時的先后次序相一致。

此外，事先也應邀請一些記者前來參加。

2.頒獎程序

（1）參加頒獎大會的人員應提前進入場地。儀式開始之前，應奏樂，迎接頒獎的人員入場。主持人宣布頒獎儀式開始，首先是由有關領導講話，簡要說明頒獎的原因并簡單介紹受獎者的事跡。

（2）開始頒獎，同時奏樂。在主席臺下的工作人員，引導受獎人員按一定的順序整齊地上臺,并把他們分別引到各個負責為之發獎的領導人面前，然后迅速退去。負責遞送獎品、獎狀的工作人員應迅速地把這些物品遞交給領導人員。

（3）領導人在給受獎人頒發獎品或獎狀時，應主動與受獎人握手，并表示“祝賀”、“希望”等，受獎人在臺上應該站得大方、端莊、優雅，接受獎品時應與頒獎人相距三步左右的距離，面帶微笑，伸出雙手鄭重去接，同時要騰出右手與頒獎人握手。如果頒獎者問起自己的姓名、年齡、職務等情況，要作簡要的回答。

（4）受獎人面向來賓，把獎狀或獎品高舉過頭，接著深深鞠躬，向與會者表示感謝。與會者應報以熱烈的掌聲。

（5）受獎人按工作人員的指揮走下主席臺。如果是有等級的頒獎，應按次序宣布，由接受一等獎的先上臺，待其下臺后再由接受二等獎的上臺，依次類推。有時也可為了烘托氣氛，形成高潮而讓一等獎者最后上臺。

在整個頒獎過程中，應該注意為攝影、錄像等工作人員提供方便。為了取得最佳攝影、錄像效果，通?？梢允孪茸層浾呋蚱渌嘘P人員觀察現場，選擇最佳拍攝角度。

3.致辭

（1）發獎完畢后，通常要請來賓當中職務較高的領導人或影響較大的社會名流致賀詞，一般可安排1~3位，從各自不同的角度簡要地表示祝賀與鼓勵。

（2）由受獎者或受獎者的代表致答謝詞。答謝詞應該簡明扼要、精練恰當、開門見山，坦誠、直接地表達感謝之情和繼續努力的決心，切忌套話連篇，啰唆冗長。另外，要有謙虛精神，同時還應灑脫大方，不要過于拘泥或謙虛過度，而要表現出應有的氣度來。

(3)主持人宣布頒獎儀式結束，再次奏樂，歡送受獎人員和來賓退場，然后其他與會者方可離去。