慶典是慶?；顒拥囊环N形式，應當以慶祝為中心，把每一項具體活動都盡可能組織得熱烈、歡快而隆重，并使其在具體內容的安排上得到全面的體現。

慶典的內容安排至少要注意出席者的確定、來賓的接待、環境的布置以及慶典的程序四大問題。

1.精心確定好慶典的出席人員名單

一般來說，出席慶典的逋常應包括如下人士：

（1）上級領導。地方黨政領導、上級主管部門領導，大都對單位的發展給予過關心、指導，邀請他們參加，主要是為了表示感激之情。

（2）社會名流。根據公共關系學中的“名人效應”原理，社會各界的名人對于公眾最有吸引力，能夠請到他們，將有助于提高單位的知名度。

（3）大眾傳媒。在現代社會中，報紙、雜志、電視、廣播等大眾媒介，被稱為僅次于立法、行政、司法三權的社會“第四權力”。

（4）合作伙伴。在商務活動中，合作伙伴經常是彼此同呼吸、共命運的。請他們來與自己一起分享成功，是完全應該的，而且也是絕對必要的。

⑸社區關系。他們是指那些與本單位共居于同一區域，對本單位具有種種制約作用的社會實體。例如，本單位周圍的居民委員會、街道辦事處、醫院、學校、幼兒園、養老院、商店以及其他單位等。

（6）單位員工。員工是本單位的主人，本單位每一項成就的取得，都離不開他們兢兢業業的努力奮斗。所以，在組織慶典時，是不容許將他們完全排除在外的。

以上人員的具體名單一旦確定，就應盡早發出邀請或通知。鑒于慶典的出席人員甚多，牽涉面極廣，不到萬不得已，不許將慶典取消或改期。

2.精心安排好來賓的接待工作

與一般的商務交往相比，對出席慶祝儀式的來賓的接待，更應突出禮儀性的特點，應使來賓感受到主人真摯的敬意，并且想方設法使每位來賓都能心情舒暢。最好的辦法是，慶典一經決定舉行，即成立對此全權負責的籌備組?；I備組應當由各方面的有關人士組成，他們應當是能辦事、會辦事、辦實事的人。

在慶典的籌備組之內，應根據具體的需要，下設若干專項小組，在公關、禮賓、財務、會務等各方面“分兵把守”，各管一段。其中負責禮賓工作的接待小組，大都不可缺少。

慶典的接待小組，原則上應由年輕、精干、身材與形象較好，口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。

3.粕心布置好舉行慶典的現場

依據儀式的有關規范，在布置舉行慶典的現場時，需要逋盤考慮的主要問題有：

(1)場地的選擇。在選擇具體地點時，應結合慶典的規模、影響力以及本單位的實際情況來決定。場地的大小應同出席者人數適應。本單位的禮堂、會議廳，本單位內部或門前的廣場，以及外借的大廳等，均可酌情選擇。不過在室外舉行慶典時，切勿顧此而失彼，因地點選擇不慎，而制造噪聲，妨礙交通或治安。

⑵環境的美化。在反對鋪張浪費的同時，應當量力而行，著力美化慶典現場的環境。為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛，可在現場懸掛彩燈、彩帶，張貼一些宣傳標語，并且張掛標明慶典具體內容的大型橫幅。如果有能力，還可以請由本單位員工組成的樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓。但是這類活動應當適度，不要熱鬧過了頭，成為胡鬧，或者“喧賓奪主”。千萬不要請少先隊員來扮演這類角色，不要讓孩子們為這類與他們無關之事而影響其學業。

(3)音響的準備。在舉行慶典之前，務必要把音響準備好。尤其是供來賓講話時使用的麥克風和傳聲設備，在關鍵時刻，絕不允許臨陣“罷工”，讓主持人手忙腳亂、大出洋相。

4.擬定好慶典程序

擬定慶典的程序時，有兩條原則必須堅持：第一，時間宜短不宜長，大體上講，應以一個小時為極限；第二，程序宜少不宜多。

依照常規，一次慶典大致上應包括下述幾項程序：

（1）請來賓就座，請出席者安靜，介紹嘉賓。

（2）宣布慶典正式開始，全體起立，奏國歌，唱本單位之歌。

（3）本單位主要負責人致辭。其內容是，對來賓表示感謝，介紹此次慶典的緣由等，重點應在報捷上。

（4）邀請嘉賓講話。大體上講，出席此次慶典的上級主要領導、協作單位及社區關系單位，均應有代表講話或致賀詞。不過應當提前約定好，不要當場推來推去。對外來的賀電、賀信等，可不必一一宣讀，但對其署名單位或個人應當公布。在公布時，可依照“先來后到”的順序，或是按照其具體名稱的漢字筆畫的多少進行排列。

（5）安排文藝演出。這項程序可有可無，如果準備安排，應當慎選內容,注意不要有悖于慶典的宗旨。

⑹邀請來賓進行參觀。如有可能，可安排來賓參觀本單位的有關展覽或車間等。當然，此項程序有時亦可省略。