參加慶典時，不論是主辦單位的人員還是外單位的人員，均應注意自己臨場之際的舉止表現。其中，主辦單位人員的表現尤為重要。

在舉行慶祝儀式之前，主辦單位應當對本單位的全體員工進行必要的禮儀教育。單位的負責人，尤其是出面迎送來賓和上主席臺的人士，只能夠身先士卒，而絕不允許有任何例外。

按照儀式禮儀，作為東道主，在出席慶典時，應當嚴格注意的問題涉及以下七方面。

1.儀容聲詰

所有出席本單位慶典的人員，事先都要洗澡、理發，男士還應刮光胡須。無論如何，屆時都不允許本單位的人員蓬頭垢面、胡子拉殖、渾身臭汗，有意無意去給本單位的形象“抹黑”。

2.服飾規范

有統一式樣制服的單位，應要求以制服作為本單位人員的慶典著裝。無制服的單位，應規定屆時出席慶典的本單位人員必須穿著禮儀性服裝。即男士應穿深色的中山裝；或穿深色西裝，配白襯衫、素色領帶、黑皮鞋。女士應穿深色西裝套裙，配長筒肉色絲襪、黑色高跟鞋；或者穿深色的套裝；或是穿花色素雅的連衣裙。絕不允許在服飾方面任其自然、自由放任，把一場莊嚴隆重的慶典，搞得像一場萬紫千紅的時裝或休閑裝的“博覽會”。

3.遵守時間

遵守時間，是基本的禮儀之一。對本單位慶典的出席者而言，更不得小看這一問題。上到本單位的最高負責人，下到員工，都不得姍姍來遲，無故缺席或中途退場。如果慶典的起止時間已有規定，則應當準時開始，準時結束。向社會證明本單位言而有信。

4.表情莊重

在慶典舉行期間，不允許嬉皮笑臉、嘻嘻哈哈，或是愁眉苦臉、唉聲嘆氣，否則會影響來賓的情緒。

在舉行慶典的整個過程中，都要表情莊重、全神貫注。假若慶典之中安排了升國旗、奏國歌、唱“廠歌”的程序，一定要依禮行事：起立，脫帽，立正，面向國旗或主席臺行注目禮。在起立或坐下時，把座椅搞得亂響，一邊脫帽一邊梳頭，或是在此期間走動和找人交頭接耳，都應被視為危害本單位形象的極其嚴重的事件。

5.態度友好

遇到了來賓，要主動熱情地問好。對來賓提出的問題，都要立即予以友善的答復。不要圍觀來賓、指點來賓，或是對來賓持有敵意。當來賓在慶典上發表賀詞時，或是隨后進行參觀時，要主動鼓掌表示歡迎或感謝。在鼓掌時，不要在對象上“挑三揀四”，不要“欺生”或是“殺熟”。即使個別來賓在慶典中表現得對主人不甚友善，也不要當場“仗勢欺人”，或是非要跟對方“討一個說法“不成。不要吹口哨、鼓倒掌、敲打桌椅、胡亂起哄。不允許打斷來賓的講話，向其提出挑釁或與其進行大辯論。

6.行為要自律

主方人員有義務以自己的實際行動，來確保慶典能夠順利進行并獲得圓滿成功。

在出席慶典時，主方人員在舉止行為方面應當注意的問題有：

（1）不要“想來就來，想走就走”，或是在慶典舉行期間到處亂走、亂轉。

（2）不要找周圍的人說“悄悄話”、開玩笑，或是有意無意地作出對慶典毫無興趣的姿態，例如，看報紙、讀小說、聽音樂、打撲克、做游戲、打瞌睡、織毛衣等。

（3）不要讓人覺得自己心不在焉，比方說，手機“一鳴驚人”，探頭探腦，東張西望，一再看手表，或向別人打聽時間。

⑷當本單位的會務人員對自己有所要求時，需要“有則改之，無則加勉”，不要一時沖動，或是為了顯得自己玩世不恭，而產生逆反心理,做出傻事來。

7.發言簡短

倘若有幸在本單位的慶典中發言，則須謹記以下四個重要的問題：

（1）上下場時要沉著冷靜。走向講臺時，應不慌不忙，不要急奔過去，或是慢吞吞地“起駕”。在開口講話前，應平心靜氣，不要氣喘吁吁、面紅耳赤、滿臉是汗，急得講不出話來。

（2）要講究禮貌。在發言開始，勿忘說一句“大家好”或“各位好”;在提及感謝對象時，應目視對方；在表示感謝時，應鄭重地欠身施禮；在講話末了，應當說一聲“謝謝大家”。

（3）發言一定要在規定的時間內結束，而且寧短勿長，不要隨意發揮，信口開河。

（4）應當少做手勢。含義不明的手勢，在發言時應當堅決不用。